九思軟件根據企業發展現狀,結合OA系統在企業預算管理方面的諸多優勢,經綜合分析提出了適用企業的喜之郎. . .
費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。一般事先做好計劃,然后嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事后對預算和執行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據。好的費用預算和好的執行必須有一套良好的系統支撐,九思OA預算管理系統即成功服務有多家集團、企業,并為之提供有專業的解決方案與技術支持。
下面,九思就以南京喜之郎食品有限公司為例,來為您具體分析該模塊的諸多優勢。
南京喜之郎食品有限公司是由廣東喜之郎集團有限公司與偉力高國際(香港)公司共同投資2.5億元人民幣的外資企業,主導產品是以海藻提取物為主要原料的果凍、布丁休閑食品,是大眾十分喜愛的食品品牌之一。
九思軟件根據企業發展現狀,結合OA系統在企業預算管理方面的諸多優勢,經綜合分析提出了適用企業的喜之郎OA預算管理子系統規劃參考建議。該費用預算管理系統具體功能包括后臺配置、預算編制、預算執行與監控、預算調整、預算查詢等。具體如下:
1.后臺配置
后臺設置的主要功能是將企業和企業集團總部統一制定預算管理制度固化在軟件中,通過軟件的剛性來控制整個企業和企業集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限等。
2.預算編制
預算編制要將預算目標通過數量體系體現出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業,每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執行達到責、權、利的統一。
預算編制包括以下環節。
(1)目標制訂
(2)目標下達
(3)預算編制
主要完成預算數據的采集工作,可以支持人工錄入方式和通過數據接口從其他已有系統如會計信息系統、ERP 系統中提取數據兩種方式。各下屬企業根據集團預算指標體系通過預算編制模塊進行預算填報,具體內容包括:數據錄入、自動公式計算、數據審核、預算提交、預算匯總等。
(4)預算審批
預算審批是上級企業對下級企業已提交的預算數據進行全面的技術審核,審核內容包括:是否按既定的業務規則編制以及預算數據是否完整。同時對下級部門提交的預算進行匯總,與企業預算總目標進行比較并進行必要的調整后,向下級企業下達預算控制目標。系統功能包括預算多級審批、查詢預算審批狀態、審批處理及審批數據保存、預算批復、預算批復下達等。
3.預算執行與監控
預算的執行與監控主要分為總部層面與下屬企業兩個層面,總部層面主要實現對資金的管理,通過與資金管理系統的數據接口來實現。下屬企業層面則是對下屬企業的具體業務活動進行實時控制,主要通過與下屬公司的各個業務系統的數據接口來實現。所以預算執行的數據應該能夠通過數據接口從相關業務系統中導入到預算管理系統。預算執行的功能包括:數據校驗,數據保存,提供按不同維度查詢預算執行數據,提供和其他系統集成接口。
4.預算調整
預算調整是在保留原有預算數據的基礎上對局部數據進行調整。在實際的預算執行過程中,可能出現經營目標的調整和修正的需求。
5.預算查詢
預算報表要能提供用戶對預算總額、預算余額、核算項目金額等預算數據根據不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用護自定義個性化要求的報表。
九思OA預算管理系統提供有預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算,特殊流程審批等等。為企業提供了全面預算體系及多種預算編制方法與預算數據生成方式,可實現預算控制以及預算執行分析,并支持預算管理的不同應用模式。
喜之郎OA預算管理子系統規劃方案的實施,在九思軟件協助下有助于企事業單位能夠有效管控內部經費使用情況,合理規劃、調整預算,還能夠有效執行和監控資金數據,實現可追溯性,從而實現嚴格管控費用預算個環節,及時調整企業銷售發展策略,降低公司損失。