檔案管理系統可以將企業檔案信息電子化，比起傳統紙質檔案管理，有節約成本、空間、人力的好處，是信息化時. . .
檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。九思軟件的OA檔案管理系統，便捷安全的存儲檔案，還可快速調取電子檔案，是OA系統十分出彩的功能之一。
山東魯花集團有限公司是一家大型的民營企業、中國民族品牌、農業產業化國家重點龍頭企業，魯花2002年獲“國家級放心油”榮譽稱號，2003年成為“人民大會堂國宴用油”，2004年，被國家公眾營養與發展中心授予“營養健康倡導產品”，同年“魯花”商標被國家評為“中國馳名商標”。
這里九思軟件為其設計了一款檔案管理OA系統，幫助企業實現電子化儲存檔案，對這款魯花OA系統，我們有以下參考建議：
檔案設置：檔案中心在使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等程序。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權限，可以設置負責檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。
自動歸檔：經過管理員設置，辦公系統知識、發布公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進行排序，還可通過存儲方式和狀態對檔案進行篩選，還可以直接通過檔案名稱進行搜索。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
檔案管理系統可以將企業檔案信息電子化，比起傳統紙質檔案管理，有節約成本、空間、人力的好處，是信息化時代大勢所趨。
