九思軟件為瀘州老窖設計一款會議管理OA系統,解決企業會議管理相關問題,讓會議更為高效,推動企業朝著信. . .
會議管理是企業日常所必備的一項重要辦公需求。如何合理規劃會議日程,及時通知與會人員,讓會議效果更為高效,是大家都很關注的一個問題。九思軟件OA會議管理系統可幫你輕松解決。
瀘州老窖集團有限責任公司是國有大型骨干釀酒集團,下轄九大骨干子公司,業態涵蓋三大產業,“瀘州老窖酒傳統釀制技藝”作為川酒和我國濃香型白酒的唯一代表,于2006年5月入選首批"國家級非物質文化遺產名錄",成為行業首家擁有"雙國寶"的企業,2016年8月,瀘州老窖集團在"2016中國企業500強"中排名第459位。
這里九思軟件為瀘州老窖設計一款會議管理OA系統,解決企業會議管理相關的問題,對這款瀘州老窖OA系統,我們為其提供了以下參考建議:
會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。
會議報表:可以按時間段統計會議召開次數,按年統計會議費用發生情況。
會議室狀態管理:可以實現對會議室的定義及會議室在用狀態的管理。
會議查詢:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。
瀘州老窖集團OA會議管理子系統規劃建議方案的實施,可有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更為高效,為企業發展出謀劃策。此外,在完善會議服務的同時,九思OA協同辦公系統也必然會為企業辦公帶來更多新的體驗,推動企業朝著信息化建設的方向穩步前行。