九思軟件為?杭州老板電器提出OA會議管理子系統規劃建設方案,助力提升會議辦公效率,降低會議統籌安排成. . .
會議管理系統可以幫助企業在線高效審批會議內容,合理規劃安排會議室,并記錄會議決策內容,讓會議真正起到聚合觀點、籌謀劃策的作用。九思軟件OA會議管理系統更是在各種細節方面精化了這一功能。
九思軟件作為OA協同辦公軟件先驅代表,針對企業會議管理,從企業發生頻率較高的活動“會議”入手,針對召開會議到會后總結提供一條龍的管理服務,讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來,專注會議本身,將全部精力都用來領悟會議精神,探討有效解決途徑。
杭州老板電器股份有限公司是老板集團的核心企業,專業生產吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、蒸箱、烤箱、凈水器、洗碗機、電壓力煲、電磁爐等廚房電器、生活小家電產品。近30年不斷地發展與壯大,現已成為中國廚房電器行業發展歷史最長、生產規模最大、產品類別最齊全、銷售區域最廣的龍頭企業之一。
九思軟件根據企業現狀,經OA專家團隊綜合分析,提出了可進一步完善企業會議管理需求的老板電器OA會議管理子系統規劃建設方案。該方案具體參考建議如下:
會議登記:有關人員根據要求填寫會議申請單,列明會議召開時間、參與會議人員、所需會議室大小、承辦部門、聯系人員等。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。
會議報表:可以按時間段統計會議召開次數,按年統計會議費用發生情況。
會議室狀態管理:可以實現對會議室的定義及會議室在用狀態的管理。
老板電器OA會議管理子系統規劃建設方案的實施、上線,在幫助企業合理安排會議計劃時,也為會議的有序、合理進展提供了有效幫助。在助力員工更專注會議,助力領導更高效的統籌安排各項事宜的同時,在九思OA協同辦公系統協助下也必將大幅度提升會議辦公效率,降低會議統籌安排成本,為企業未來能夠有良好的發展奠定基礎。