九思軟件就為椰島公司設計擬定OA門戶管理規劃系統,推動企業全面信息化建設發展。
時下,電子化辦公已經成為潮流,九思軟件OA協同辦公系統,不僅可為企業建立完善的辦公管理體系,推動各項辦公的合理、有序,加強層級溝通協作關系的同時還可滿足企業個性化建設需求,緊跟時代發展潮流,致力于實現企業辦公需求價值的最大化。
海南椰島股份有限公司是國家大型企業,成立于1993年,是由一家有70多年歷史的??陲嬃蠌S穩健發展起來的國有股份制上市公司。主導產品椰島鹿龜酒、椰島海王酒在全國享有盛譽,“椰島”品牌價值在行業內名列前茅。
這里九思軟件就以椰島公司為例來為其設計擬定一款門戶網站,對這款椰島OA門戶管理規劃系統,我們有以下參考建議:
單位門戶:用于發布一些公司相關的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、新人風采、媒體報道、行政公告、人事公告、產品公告等。員工打開首頁就能快速獲取相關信息。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網絡營銷、數據分析、新媒體運營等信息,對于市場部內部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
財務門戶:員工個人可以看到的工資相關信息,為了安全會設置登錄密碼。財務部人員則有自己的財務工具來開展業務。
銷售門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協議、戰略協議等資料均可在此處查閱下載。
網站門戶:一般會超鏈接至公司官網,查看官方發布的官方信息,或是官網的布局。
知識門戶:上傳一些企業需要的專業知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息,公司的各類知識資料都可以在此處查詢。
不同企業主營業務不同、組織結構不同,門戶選擇自然也不盡相同。椰島OA門戶管理規劃建議的實施,在為企業帶來便捷高效的辦公體驗的同時,也必然會進一步提升企業辦公效率,推動企業全面信息化建設發展。