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       企業(yè)辦公基礎(chǔ)管理工作中，最常用的管理手段無(wú)疑就是會(huì)議。通過(guò)會(huì)議完成政策的上傳下達(dá)、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等任務(wù)，如果會(huì)議管理上存在桎梏，對(duì)企業(yè)效率影響不容小覷。九思OA會(huì)議管理模塊可有效組織規(guī)劃管理企業(yè)會(huì)議，為企業(yè)建立完善的流程體系，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)議效能。

       輕舟公司是中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員單位，北京建筑裝飾協(xié)會(huì)理事單位，多次榮獲全國(guó)及北京裝飾協(xié)會(huì)誠(chéng)信企業(yè)稱號(hào)和百余項(xiàng)工程名優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)。2009年以來(lái)輕舟陸續(xù)推出輕舟“低碳家居”時(shí)尚生活、“3Y”設(shè)計(jì)體系、“生態(tài)工程”體系，打造享譽(yù)全國(guó)的低碳精裝新時(shí)尚，是首家集科技專利產(chǎn)品、研發(fā)、生產(chǎn)的知名企業(yè)。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)輕舟企業(yè)特點(diǎn)，為其設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理OA系統(tǒng)，以用于安排企業(yè)會(huì)議管理，提升會(huì)議辦公效率。對(duì)于這款輕舟OA會(huì)議管理系統(tǒng)建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       會(huì)議室管理：打開(kāi)會(huì)議管理主頁(yè)面，會(huì)議室管理處可以看到所有可以申請(qǐng)的會(huì)議室列表、會(huì)議室詳細(xì)信息以及某個(gè)會(huì)議室三天內(nèi)的使用情況，員工可按需提交申請(qǐng)。  

       會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議申請(qǐng)人在填寫會(huì)議的相關(guān)信息提交會(huì)議室相關(guān)申請(qǐng)時(shí)，時(shí)間上若有沖突會(huì)有提示信息。隨后申請(qǐng)會(huì)交由會(huì)議室管理員審批，通過(guò)后才能發(fā)起此次會(huì)議。  

       我的會(huì)議：?jiǎn)T工打開(kāi)自己的“我的會(huì)議”列表，可以看到要參加的所有會(huì)議列表，近期會(huì)議如今日要參加的會(huì)議、本周要參加的會(huì)議會(huì)重點(diǎn)標(biāo)出，提醒參與。還可以看見(jiàn)本人發(fā)起的所有會(huì)議記錄，對(duì)某個(gè)會(huì)議進(jìn)行相關(guān)查詢。

       輕舟OA會(huì)議管理系統(tǒng)建設(shè)方案的實(shí)施，可有效減少耗費(fèi)在會(huì)議管理上的人力物力，讓會(huì)議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。相當(dāng)于為每位員工員工請(qǐng)了一位專職秘書(shū)記錄其所有會(huì)議安排，并協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)的會(huì)議管理。此外，在完善會(huì)議服務(wù)的同時(shí)，在九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)支持下，也必然會(huì)為企業(yè)辦公帶來(lái)更多新的體驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)朝著信息化建設(shè)的方向穩(wěn)步前行。