OA檔案管理系統規劃方案的實施可以加強企業對檔案的規范化管理，減少對企業原始檔案的頻繁借閱，以實現資. . .
許多企業會苦于管理內部紙質檔案，不僅不方便借閱，存儲上也比較麻煩，長期以來亦不利于調用、查閱。九思軟件針對企業這一問題，借助企業的電子化推進手段，在OA系統中加入檔案管理系統，可有效幫助企業實現更加高效的檔案管理。
桂林三金藥業股份有限公司是一家專門從事中藥、天然藥物研究和生產的醫藥企業，也是中國最早生產現代中藥制劑的廠家之一，前身為桂林市中藥廠，三金是高新技術企業，建有國家級技術中心和博士后科研工作站，有博士、碩士、教授級高工在內的各類專業技術人員，目前有國家基本藥物品種88種，國家中藥保護品種20種。
這里九思軟件為其設計了一款OA檔案管理系統，用來儲存企業重要信息。對這款三金OA檔案管理系統規劃方案建設具體參考建議如下：
檔案收集：企業員工信息檔案、客戶信息檔案、固定資產統籌檔案等非原始檔案都可以編輯成電子檔案上傳至OA系統。
檔案檢索：電子檔案更易搜索查詢，有需要的員工可直接在OA檔案管理處查看，對于內容特殊檔案，檔案管理員可設置權限審核，有需求的員工需另行申請備案才可查看。檔案管理還會根據企業規定進行相關編號用來輔助檢索。
檔案設置：對于電子檔案，我們也可以像對待紙質檔案那樣，填寫相關標簽，設置檔案保存期限等。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，記錄會在后臺自動保存，定期清理刪除。
三金OA檔案管理系統規劃方案的實施可以加強企業對檔案的規范化管理，減少對企業原始檔案的頻繁借閱，以實現資源的合理利用，推動企業信息化建設發展。
