九思軟件以雙鷺公司為例,設(shè)計(jì)了一OA款流程管理系統(tǒng),以有效解放了員工的生產(chǎn)力,提升辦公效率。
九思軟件作為一款OA協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件,不僅提供有純B/S設(shè)計(jì)的WEB圖形化流程編輯器工具,還可實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門(mén)戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,員工可根據(jù)需要靈活搭建所需要的流程體系,實(shí)現(xiàn)既定流程審批。而且該系統(tǒng)可以將規(guī)范、表單和流程進(jìn)行集成,員工運(yùn)用制度和流程時(shí)就可以免學(xué)習(xí),有效提高辦公效率。
北京雙鷺?biāo)帢I(yè)股份有限公司是一家主要從事基因工程和生化藥物研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的高新技術(shù)企業(yè),系北京市首家登陸中小企業(yè)板的上市公司,是國(guó)家認(rèn)定的企業(yè)技術(shù)中心。曾連續(xù)兩年被評(píng)為最具競(jìng)爭(zhēng)力的醫(yī)藥上市企業(yè)前五名,近幾年綜合實(shí)力迅速提升并已成為國(guó)內(nèi)生物制藥的骨干企業(yè)。
這里九思軟件以雙鷺公司為例,設(shè)計(jì)了一款流程管理系統(tǒng),幫助大家了解流程管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用。對(duì)這款雙鷺OA流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,我們有以下參考建議:
流程選擇:通過(guò)個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送到個(gè)人門(mén)戶,方便用戶快速調(diào)用。
流程辦理:流程發(fā)起人根據(jù)需要發(fā)起流程,讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行流程審批。
流程監(jiān)控:發(fā)起人可以對(duì)自己發(fā)起的流程進(jìn)行全程監(jiān)控,及時(shí)確認(rèn)流程目前所處的階段,精準(zhǔn)催辦。
流程設(shè)置:流程節(jié)點(diǎn)人員有權(quán)設(shè)置流程轉(zhuǎn)辦、流程代理,將自己的流程轉(zhuǎn)交他人辦理或是直接讓他人代理審批。
流程關(guān)聯(lián):OA系統(tǒng)內(nèi)所有流程都可以建立關(guān)聯(lián),在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。
九思—雙鷺OA流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析都實(shí)行閉環(huán)管理,就算發(fā)起人沒(méi)有精力全程監(jiān)控,流程完畢后系統(tǒng)也會(huì)提醒用戶流程已辦結(jié),從而有效解放了員工的生產(chǎn)力,提升辦公效率。