九思軟件為江中公司設(shè)計(jì)提出OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)解決方案，以滿足企業(yè)內(nèi)部各類信息交流需求，為用戶建. . .
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代在很大程度上改變了人與人之間的溝通交流方式，改變了企業(yè)的傳統(tǒng)辦公模式，“從前書信很長、車馬很慢”浪漫更緩慢的信息傳遞方式在高速辦公中自然無法立足。現(xiàn)在，通過九思OA系統(tǒng)平臺(tái)就可及時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部各類信息交流需求，為用戶建立更高效、便捷的信息溝通渠道。
江西江中制藥有限責(zé)任公司是中國OTC行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，現(xiàn)已發(fā)展成以兩家上市公司為運(yùn)營主體的，集醫(yī)藥制造、保健食品、房地產(chǎn)于一體的現(xiàn)代化綜合型企業(yè)，集團(tuán)以兩家上市公司為平臺(tái)，運(yùn)作數(shù)家子公司，現(xiàn)由江西省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直接監(jiān)管。
這里，九思軟件為江中公司設(shè)計(jì)了一款溝通管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)內(nèi)部各種形式的工作交流需求。對這款江中OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
1、系統(tǒng)助手：可以開機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
2、即時(shí)通訊：在OA系統(tǒng)中配備多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、RTX、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件：通過短信插件用戶待辦的事項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機(jī)上提醒用戶去及時(shí)查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時(shí)遺漏重要事情。員工之間也可以發(fā)起短信或群發(fā)短信。
4、外部郵件：個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。可以幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個(gè)人處理個(gè)人事務(wù)的效率。
5、協(xié)同工作：該系統(tǒng)柔性協(xié)作流程的具體應(yīng)用。員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
6、工作流程：制度化剛性流程的具體應(yīng)用。通過工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。規(guī)范員工行為的過程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工，推動(dòng)企業(yè)從人治向法制逐步進(jìn)步；通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使得員工免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價(jià)值和效益。
7、論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過本節(jié)描述的論壇管理子系統(tǒng)，將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。
溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過程，也就是溝通的過程。通過九思OA溝通管理平臺(tái)建設(shè)不僅有助于讓企業(yè)了解客戶的需求，還有利于企業(yè)及時(shí)整合各種資源，以創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富。
