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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件通過會議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用,可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理. . .

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九思會議管理OA系統(tǒng):增進企業(yè)協(xié)作溝通,提升企業(yè)發(fā)展凝聚力

       辦公室基礎(chǔ)管理工作中,最常用的就是會議,通過會議完成政策的上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想等任務(wù)。由此,會議管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。不過,對于大多數(shù)公司而言,想要組織一場執(zhí)行高效、落地有力的會議似乎并不是件容易的事情。九思軟件通過會議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用,可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。

       三精是哈藥集團有限公司的藥業(yè)知名品牌,知名產(chǎn)品為三精葡萄糖酸鈣口服液、三精葡萄糖酸鋅口服液、三精雙黃連口服液、司樂平等,最近幾年又相繼推出一系列感冒、胃腸道等非處方藥品。2004年2月25日,“三精”品牌被國家工商總局認定為“中國馳名商標”。

       這里九思軟件為三精設(shè)計了一款會議管理系統(tǒng),以幫助提高相關(guān)業(yè)務(wù)活動效率。對這款三精OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,我們有以下參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權(quán)申請變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議服務(wù)管理:食宿安排計劃的申請、批辦及對會議室設(shè)備的管理。

       會議資料管理:會議相關(guān)的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會議管理OA系統(tǒng)的實施、上線可實現(xiàn)對會議準備、會議過程、會議結(jié)果的全程掌控,讓企業(yè)的決策結(jié)果、執(zhí)行力有效落地,以進一步提升企業(yè)辦公效率,增進各部門間的協(xié)作溝通,提升企業(yè)發(fā)展凝聚力。

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