九思軟件打破傳統(tǒng)復(fù)雜印象,用最簡(jiǎn)潔的功能界面,縱向列明各類(lèi)門(mén)戶(hù),橫向分列各項(xiàng)功能,功能模塊的信息直接. . .
門(mén)戶(hù)系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,它決定了系統(tǒng)的便易與否,它的使用程度也決定了OA系統(tǒng)能夠參與工作的深度,門(mén)戶(hù)OA系統(tǒng)整體性好,協(xié)同性高,也會(huì)讓企業(yè)辦公更加高效、快捷,大幅度提升企業(yè)組織管理效率。
華北制藥集團(tuán)有限責(zé)任公司是我國(guó)最大的制藥企業(yè),。華北制藥廠(chǎng)的建成,開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)大規(guī)模生產(chǎn)抗生素的歷史,結(jié)束了我國(guó)青霉素、鏈霉素依賴(lài)進(jìn)口的歷史。
這里,九思軟件以華北制藥為例來(lái)為其設(shè)計(jì)了一款門(mén)戶(hù)管理系統(tǒng),以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。對(duì)這款華北制藥OA門(mén)戶(hù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案,我們有以下參考建議:
個(gè)人門(mén)戶(hù):個(gè)人門(mén)戶(hù)用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息,根據(jù)員工個(gè)人或工作需要安排相應(yīng)模塊,如待辦事項(xiàng)、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告、報(bào)表、會(huì)議通知、計(jì)劃日程以及進(jìn)行中任務(wù)、安排任務(wù)、工作便簽、網(wǎng)上調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、股市行情、天氣預(yù)報(bào)等。
單位門(mén)戶(hù):主要展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的重要信息,便于及時(shí)查看,如內(nèi)部公告、黨團(tuán)建設(shè)、行業(yè)資訊、期刊展示、會(huì)議通知、單位的任務(wù)和項(xiàng)目、計(jì)劃日程、工作便簽、論壇交流、網(wǎng)上調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查等,使單位公共信息得以及時(shí)有效傳播到各個(gè)部門(mén)和員工。
市場(chǎng)門(mén)戶(hù):用于公示市場(chǎng)部的各項(xiàng)工作,如市場(chǎng)計(jì)劃、市場(chǎng)拓展、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)分析、新媒體運(yùn)營(yíng)等信息,對(duì)于市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員,還可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限去查看市場(chǎng)部的活動(dòng)方案、活動(dòng)圖片等。
銷(xiāo)售門(mén)戶(hù):一般存儲(chǔ)銷(xiāo)售部門(mén)需要用到的東西,如客戶(hù)政策、渠道政策、銷(xiāo)售工具等文件,還包括一些商務(wù)模板、客戶(hù)合同、渠道協(xié)議、戰(zhàn)略協(xié)議等資料均可在此處查閱下載。
財(cái)務(wù)門(mén)戶(hù):?jiǎn)T工個(gè)人可以看到的工資相關(guān)信息,為了安全會(huì)設(shè)置登錄密碼。財(cái)務(wù)部人員則有自己的財(cái)務(wù)工具來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
知識(shí)門(mén)戶(hù):上傳一些企業(yè)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如新人培訓(xùn)資料、員工崗前培訓(xùn)、行政模板、信息百問(wèn)、在崗培訓(xùn)等培訓(xùn)信息,公司的各類(lèi)知識(shí)資料都可以在此處查詢(xún)。
門(mén)戶(hù)是OA系統(tǒng)的首要展現(xiàn),也是用戶(hù)視覺(jué)接觸的第一印象。門(mén)戶(hù)設(shè)置過(guò)于繁瑣復(fù)雜,必然會(huì)影響用戶(hù)體驗(yàn)及實(shí)際操作。九思軟件打破傳統(tǒng)復(fù)雜印象,用最簡(jiǎn)潔的功能界面,縱向列明各類(lèi)門(mén)戶(hù),橫向分列各項(xiàng)功能,功能模塊的信息直接提取到首頁(yè)門(mén)戶(hù),用戶(hù)無(wú)需熟悉就能找到自己需要的功能區(qū),幫助客戶(hù)更快上手操作,真正開(kāi)啟智能管理的新時(shí)代。
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