九思軟件的知識管理OA系統,以電子化的形式為企業提供了一個有針對性的知識搜集、整理、發布、學習平臺。
知識是信息時代不能放棄的武器,時時學、事事學,隨時保持探索的好奇心。對于企業來說,更是要不斷學習掌握行業內新舊知識,提升自我技能。不過,對于企業員工而言,面對龐雜的碎片式資料及各類紙質文檔,許多人往往無從下手。九思軟件的知識管理OA系統,以電子化的形式為企業提供了一個有針對性的知識搜集、整理、發布、學習平臺。
中華國際是中化集團控股上市公司,總部在上海金貿大廈,世界各地都設有分公司及代表處,主營液體化工品、橡膠、塑料、焦炭、農藥、化肥等化工進出口業務,通過產、運、銷一體化運作,為各類客戶提供專業化的優質服務和解決方案,是一家具備國際化競爭力的優秀上市公司。
這里九思軟件為中華國際設計了一項知識管理系統,以幫助員工收集整理知識文檔,強化自身學習,提升知識技能。對這項中華國際OA知識管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
公司動態:公布一些公司新聞,包括最近的合作,取得的成就,促成的簽約業務等。
技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。
項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。
銷售經驗:分享一些銷售中的小竅門,如何與客戶溝通,如何勸說客戶采納本公司推薦的服務器等。
標書文件:上傳一些工作中會遇到的規范文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。
調查問卷:當公司需要做一些調查征求員工意見時,就可以通過調查問卷模塊發放問卷,系統會提醒員工進行填寫。
意見采集:員工可在此處提出一些有關公司發展的建議,企業進行篩選。
通過OA知識管理規劃方案建設,在對企業各類知識、規章制度的整理、搜集、分類上傳及權限劃分的設定的同時,不僅可為企業建立完善的知識管理體系,方便企業員工可隨時查閱、學習,提升自我價值,自我“武裝”,還有助于進一步增強企業發展實力,提升企業市場競爭力。