OA辦公系統在現代企事業單位的信息化建設中扮演著非常重要的作用。其各功能模塊在幫助企業構建完善的信息. . .
OA辦公系統在現代企事業單位的信息化建設中扮演著非常重要的作用。其各功能模塊在幫助企業構建完善的信息化流程，規范企業管理制度落地，提升企業辦公效能的同時，更是為企業的信息化建設奠定了有力基礎。
公文管理系統是OA系統的一項重要的辦公模塊，它能夠以電子化的方式實現公文收發、交換和存檔，提升企業辦公效率，除此之外還能實現辦公流程簡化，從而加快公文流轉、審批效率。今天，九思軟件就以“公文管理”模塊為例，通過一項規劃解決方案的設計來為您詳解OA系統是如何提升企業辦公效率，強化管理的。
（企業介紹）絲寶集團(C-BONS GROUP)是香港實業家梁亮勝先生在香港注冊的國際性集團公司，在中國、日本、加拿大、法國、意大利等國家擁有多家分支機構，絲寶集團中國總部位于湖北省武漢市。
九思OA專家團隊根據絲寶集團發展現狀，結合OA系統實施于企業公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出如下OA公文管理子系統規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
九思OA公文管理子系統的搭建，可以保障絲寶集團的收發文規范、高效流轉，當企業實現核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作并確保公文高效執行的同時，也能幫助用戶從傳統繁瑣的公文收發事務中解放出來。
OA系統于現代企業信息建設的意義在于，它不僅可為企業建立起一套健全的組織管理體系，確保企業各項辦公管理制度的落地，提升企業協作溝通效率，提高企業執行力落地，還可有效解決諸多企業面臨的執行力下降、管理僵化等問題的同時，有效減少人力資源消耗，實現企業資源的合理配置。
