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IT規劃
IT programming

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中華國際知識管理OA系統:提升企業知識管理能力

       知識文檔是企業的重要財富,各類規章制度、實施公文、會議的記錄承載著企業的過去與對未來的規劃,對企業發展有著積極的推進作用。不過,傳統的紙質文檔管理在信息化高速發展的今天儼然已無法滿足需求。九思軟件知識文檔管理OA系統不失為可行選擇。

       OA知識文檔管理系統為企業提供了完整的文件檔案管理地圖,可將企業內部的所有知識性文件進行采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用,提高知識的普及率。

       中華國際是中化集團控股上市公司,總部在上海金貿大廈辦公,全國世界各地都設有分公司及代表處,主營液體化工品、橡膠、塑料、焦炭、農藥、化肥等化工進出口業務。公司通過產、運、銷一體化運作,為各類客戶提供專業化的優質服務和解決方案,終成為具備國際化競爭力的優秀上市公司。

       這里九思軟件為中化設計了一款知識文檔管理系統,系統梳理知識類文檔,對這款中華國際OA知識文檔管理系統規劃解決方案,我們有以下參考建議:

       公司動態:公布一些公司新聞,包括最近的合作,取得的成就,促成的簽約業務等。

       技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。

       項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。

       銷售經驗:分享一些銷售中的技巧,熟悉介紹產品的方式等。

       標書文件:上傳一些工作中會遇到的標準文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。

       調查問卷:當公司需要做一些調查征求員工意見時,就可以通過調查問卷模塊發放問卷,系統會提醒員工進行填寫。

       意見采集:員工可在此處提出一些有關公司發展的建議,大家集思廣益,為創造更有前途的企業而努力。

       九思OA知識文檔管理解決方案,以電子化的形式在實現企業各類知識文檔的搜集、整理、分類、規劃,為企業建立完善的文檔管理系統,實現企業資源合理化配置的同時,也更加便捷了企業員工對知識信息的查閱、整理,有效提升企業整體的知識學習能力。

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