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九思軟件通過會議管理OA系統可實現對線下非視頻會議相關的各種資源的管理,同時實現對會議準備、會議過程、會議結果的全程管理,將會議這一重要的辦公行為價值最大化。
觀池是中國最具規模的專業影視制作公司之一,擁有世界各地多國導演等制作資源,擁有美國、歐洲、澳洲及東南亞等眾多國家和地區的海外拍攝經驗。觀池,以國際化的水準、多樣化的風格和專業化的管理與生產流程服務于每一位客戶,享有頗高的信譽和業界知名度。
這里九思軟件為其設計了一款會議管理OA子系統來幫助企業完善會議制度,提高會議效率。這款觀池OA會議管理系統規劃建設方案具體實施參考建議如下:
會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,同時進行權限的限制,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批,確認無誤后安排會議室。
會議通知:確定好地點后可通過系統自動通知全體參會人員,有需要的可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行的,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
會議服務管理:管理食宿安排的申請、批辦,以及對會議室設備進行統一管理,員工可按需申請。
會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。
會議是企業管理中的一項重要事務,亦是企業指令傳達、規劃任務安排,推動企業發展的有力支持。九思OA會議管理系統不僅有助于簡化會議申辦流程,實現企業會議管理的全局安排計劃,高效統籌會議資源,亦確保了會議相關內容可以有序進行,推動了企業執行力的有效落地,促進了企業整體辦公效率的提升。