九思軟件OA協同辦公系統,作為智能管理神器,在暢通溝通機制、加快流程運行效率、高效組織協作上展現出專. . .
許多老牌企業隨著改革開放的深入取得了更為高速的發展,企業突破改變成為發展大勢。要改變傳統辦公方式,就需要提高內部組織效率,易化各環節推進難度,推動辦公管理的合理有效。九思軟件OA協同辦公系統,作為智能管理神器,在暢通溝通機制、加快流程運行效率、高效組織協作上展現出專業的辦公優勢。
馬鞍山鋼鐵股份有限公司是我國特大型鋼鐵聯合企業之一,是安徽省最大的工業企業,位于長江之濱,地理位置優越,交通快捷便利,素有“江南一枝花”的美譽,已于1993年在上海證券交易所和香港聯合交易所有限公司上市。
這里,九思軟件就以馬鋼為例,通過為其設計、提出一項流程管理系統規劃建設方案,以加快流程業務辦理效率。對這款馬鋼OA系統,我們有以下參考建議:
流程制作:管理員提前錄入常用的流程體系,供員工選擇。同時系統有靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,可以讓用戶制作沒有模板的流程。
流程關聯:可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程,減少重復勞動。
流程痕跡:處理過的流程節點系統會以不同的顏色標識,方便監控人員查看流程狀態,并以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。
流程過期提醒:支持流程辦理期限的各類設置,支持自動發送下一節點、自動退回上一節點、提醒當前辦理人、提醒上一節點辦理人、提醒流程發起人的過期處理方式。
流轉監控:后臺可提供所有流程的監控,發起人可全程查看監控界面。
流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計,方便管理者根據統計結果發現問題,及時改正。
流程管理OA系統加快了企業內部流程審批類業務的運行速率,在線審批也節省了時間精力,流程分析系統還可以智能分析流程狀況,發現企業內部進程緩慢的環節,對癥下藥,暢通體系,進而提高整體效率。