九思行政管理OA系統,不僅對能夠幫助行政部門實現對企業內部信息的溝通、交流,也可助力組織管理更高效、. . .
行政辦公管理是現代企業不可或缺的重要因素,做好行政管理工作能夠有效地提高辦公效率。九思行政管理OA系統,不僅對能夠幫助行政部門實現對企業內部信息的溝通、交流,也可助力組織管理更高效、合理。
招商局蛇口工業區控股股份有限公司是招商局集團旗下城市綜合開發運營板塊的旗艦企業,也是集團核心資產整合平臺及重要的業務協同平臺,孵化并培育了以招商銀行、平安保險等為代表的一批知名企業,2015年12月30日,招商蛇口吸收合并招商地產實現無先例重組上市。
這里九思軟件為其設計提出了一項可適用企業的行政OA系統規劃建設方案,以助力企業提高統籌管理能力。這款招商局OA行政管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:
人事管理:人員管理是企業最重要的任務,管理好內部人員,促使其發揮出潛能為企業蓄力,系統規范的管理必不可少。通過系統記錄企業人員選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列內部信息,既提高了錄入效率,又便于后期查詢修改,錄檔也更為簡潔。
行政管理:行政工作難度也許不高,卻是十分繁瑣,如制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等,有了OA系統,線上處理,節約時間,業務模式也更為標準。
檔案管理:企業的各類信息是企業的無形資產,妥善保管十分必要。在內部推行檔案信息化,不僅可以加快檔案文件的錄入存檔效率,更是解放了傳統紙質檔案保存空間大、保存難度高的問題,電子檔案更容易查閱,使用銷毀都更加方便。
除此外,還可以添加計劃管理OA系統實現個人時間的高效利用;移動辦公OA系統實現外出人員的打卡、匯報、接受消息功能;協同辦公OA系統完成協同工作任務……從各個方面簡化企業工作,加快流程處理效率。
一款適合企業的OA辦公系統可以在規范企業制度,加快業務辦理效率上促進企業的發展,讓內部工作更加整潔有序,員工勞動力也可以得到一定程度上的解放。招商局OA行政管理系統規劃建設方案的實施,為企業建立完善的管理規章制度的同時,也將為企業改變其傳統的辦公模式,實現標準化的流程管理。