九思公文管理規劃OA系統的實施、上線不僅可對企業各類公文需求統籌管理,規范公文制度執行,提升企業辦公. . .
信息時代,OA辦公自動化系統以高效率的電子化、無紙化辦公模式及專業的協同辦公技術優勢迅速占領市場,成為時下企業完善組織管理,規范辦公流程,實現資源合理配置,強化層級協作溝通的理想辦公管理軟件。
今天,九思就以公文管理系統模塊來繼續為您講解OA系統是如何完善公文管理,規范管理制度的。
浙江海正藥業股份有限公司始創于1956年,位于中國東南沿海的港口城市---浙江省臺州市。目前海正已成為中國領先的原料藥生產企業。海正共有約3000名員工,其中超過三分之一是科技人員。2000年,海正在上海證券交易所上市,是中國最大的抗生素、抗腫瘤藥物生產基地之一。
這里九思軟件為海正公司設計了一款公文管理OA系統,實現內部公文的標準化管理,對這款海正OA系統,我們有以下參考建議:
新建發文:員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容,如果沒有需要的公文模板,可經管理員同意后進行選擇設置。
審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一流程。
審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一流程。
公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,修改的痕跡系統會自動進行保留。
電子簽章:為便利審批公文的領導,提高工作效率,OA辦公系統提供電子簽章的功能,電子簽章法律效力同本人簽名,系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
公文記錄:企業所有發布的公文都會在后臺相關位置進行記錄,有需要的可以翻閱記錄查看之前公文。
公文是企業日常辦公中尤為常用的需求,公文管理規劃OA系統的實施、上線不僅可對企業各類公文需求統籌管理,規范公文制度執行,提升企業辦公實力,還可加企業各及時修正自己的工作業務,向正確的方向蓄力奮進。