OA辦公自動化系統(tǒng)的實施、上線，除了能夠幫助企業(yè)合理安排日常會議，還能夠夠幫助企業(yè)節(jié)約時間成本及資源. . .
OA辦公系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的工具來說，最大的改變就是顛覆了傳統(tǒng)的辦公管理模式，在此基礎(chǔ)上也使企業(yè)建立了完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效率奠定基礎(chǔ)。企業(yè)之中，召開會議是諸多重要工作中的一項，而OA會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對于企業(yè)而言有著重要的價值，在會議相關(guān)問題上有了新的支撐。
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大連實德集團有限公司，是一個擁有多個產(chǎn)業(yè)實體的綜合性民營企業(yè)集團，以化學(xué)建材業(yè)為主，家電產(chǎn)業(yè)、金融保險業(yè)和文化體育產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。實德品牌在品牌價值實驗室 (World Brand Value Lab)編制的2010年度《中國品牌500強》排行榜中排名第70位，品牌價值已達85.23億元。
九思OA專家團隊根據(jù)大連實德自身狀況及會議需求，做出如下OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預(yù)定情況。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
大連實德OA會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：在會議召開過程中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會議發(fā)言等，并整理形成會紀要。
會議管理系統(tǒng)：通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。
九思OA建議的大連實德OA辦公自動化系統(tǒng)的實施、上線，除了能夠幫助企業(yè)合理安排日常會議，還能夠夠幫助企業(yè)節(jié)約時間成本及資源，讓企業(yè)的每一位員工形成一種習慣，有計劃、有條理地安排手中的工作，從而有效提升辦公效率。
