OA表單管理子系統規劃建設方案的實施在為企業構建起完善的表單管理體系的同時,還可實現多表單數據源的統. . .
企業內部經常出現員工的各類申請,如出差申請表、請假申請單、費用申請表、物品申請表等,匯報上也有物品入庫表、業績表等,這些表單為了便于事后統計,會選擇統一格式。而借助九思表單管理OA系統,不僅可以規范管理,還便于年末智能統計,減輕相關人員工作壓力。
中國中車股份有限公司(簡稱“中國中車”),是由中國南車股份有限公司、中國北車股份有限公司按照對等原則合并組建的A+H股上市公司。中國中車集團有限公司產品出口到全球101個國家和地區,覆蓋六大洲的11個市場區域,多次進入世界五百強榜單。
這里九思軟件就以中國中車為例,通過為其提出、設計了一項表單管理子系統,幫助企業快速完成快捷表單管理協作。這項中國中車OA表單管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:
設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,辦公時其他人有需要可直接根據模板進行填寫。
審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,待領導確認后,表單才會生效。
查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關鍵詞來尋找表單。
表單導出:OA系統中的表單可以導出為word、PDF格式,方便打印取用。
數據統計:系統可以自動對表單數據進行智能管理,統計整理成相關數據,輔助上級領導對工作效果進行評定。
中國中車OA表單管理子系統規劃建設方案的實施在為企業構建起完善的表單管理體系的同時,還可實現多表單數據源的統一,規范處理,智能調取,最大程度精簡員工工作方式,讓企業辦公更高效。