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IT規劃
IT programming

?九思費用預算管理OA系統通過電子化形式,自動執行工作步驟,節約了各部門的辦理時間,減輕財務人員壓力. . .

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中海費用預算管理OA系統:精明制度造就健康企業

       九思費用預算管理OA系統通過電子化形式,自動執行工作步驟,節約了各部門的辦理時間,減輕財務人員壓力,也避免了手工錄單可能發生的錯誤,提升了流程審批的過程,是許多企業率先引進的自動化辦公功能之一。

       中國海洋石油集團有限公司(簡稱“中國海油”),由一家單純從事油氣開采的上游公司,經過多年發展,現成為主業突出、產業鏈完整的國際能源公司,形成了油氣勘探開發、專業技術服務、煉化銷售及化肥、天然氣及發電、金融服務、新能源等六大業務板塊。福布斯2018年全球最佳雇主榜單,中海油位列第6位。

       這里九思軟件就以中國海油為例,為其提出設計了一項費用預算管理系統,助力企業的經費業務更加規范嚴謹,并就OA系統對企業所發揮積極作用為您講解。對于這項中國海油OA系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       權限管理:系統管理員對費用預算管理系統進行權限限制,僅財務部相關人員可以自由打開該模塊內容,其余員工只能看到與自己有關的部分。

       經費申請:相關人員根據企業的運營計劃經可行性研究后對經費進行申請。

       經費撥款:部門領導人根據申請報告,確定是否審批。如果確認無誤,通過審批后向財務部門進行報備撥款。

       經費領款:財務部收到已審核的申請后會著手安排經費,申請人員接到財務部通知后即可領款。

       經費報銷:對于外出交通、食用、住宿等產生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請,財務部根據規定進行報銷。

       經費統計:每到一個會計周期,系統會自動匯總當區間內財物狀況,高層負責人可按需進行審查。

       費用預算管理是企業的支柱業務,精確合理的經費活動能夠幫助企業向著更加良性的方向發展。在費用預算管理OA系統的幫助下,員工的費用活動將會更加規范標準,財務人員的壓力也能得到緩解,上層管理者也能從嚴謹準確的財務數據中看到企業發展的優勢和不足,積極改進,推進企業健康發展。

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