OA系統的實施在有效管理、調配教育資源，提高教育水平與辦公效率的同時，也推動著教育行業有序發展。
OA辦公系統在越來越多的企事業單位的運營中扮演著越來越重要的角色，對于教育行業而言同樣如此。OA系統的實施在有效管理、調配教育 資源，提高教育水平與辦公效率的同時，也推動著教育行業有序發展。
山西大同大學是一所省屬全日制多科性大學，“卓越醫生教育培養計劃”試點高校，2006年3月經教育部批準，由原雁北師范學院、大同醫學專科學校、大同高等專科學校、山西工業職業技術學院合并組建而成。辦學歷史可以追溯到20世紀50年代。
九思OA專家團隊，根據大同大學自身發展特點及OA系統于企業信息管理建設的諸多優勢，經綜合分析為其提出了如下OA知識管理系統的規劃參考建議方案：
1、校園信息門戶
為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現用戶間的信息交流共享。
2、日常協同辦公管理
協同解決日常工作中的全部溝通問題，合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規范和優化；通過強大的表單和流程自定義設計功能，教職員工可根據自己的工作內容特點，設計復雜的流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理
實現收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態信息。
5、知識管理
將相關教育知識、教學經驗顯性化，并通過OA系統把這些顯性知識電子化，對知識進行收集、整理。并按照知識分類建立教學知識目錄，發布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學習助力和資源給師資隊伍分享、學習，加強教師隊伍交流、學習，提升自我，提升辦公效率。
知識管理解決方案可以實現如下功能：文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
九思OA系統可以幫助其完善校園組織管理，加強師資隊伍及師生的溝通、交流，加速知識的流動性與創造性，深化校園網絡環境，為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。
