九思軟件的溝通管理OA解決方案,可幫企業打通內部溝通機制,暢通溝通渠道。
同事之間需要通過溝通和諧開展工作,對稱雙方信息,上下級之間需要通過溝通來發布工作,掌握工作原則;想要了解客戶的需求,九思軟件的溝通管理OA解決方案,可幫企業打通內部溝通機制,暢通溝通渠道。
九思軟件溝通管理OA解決方案配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統信息的提醒可以采用該系統助手;幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
美團網是2010年3月4日成立的團購網站,有著“吃喝玩樂全都有”的宣傳口號,為消費者發現最值得信賴的商家,讓消費者享受超低折扣的優質服務,為商家找到最合適的消費者,提供最大收益的互聯網推廣,2018年美團確定上市。
在這里九思軟件就以美團網為例,通過為其提出、設計了一項溝通OA解決方案來進一步加強內部人員的協助溝通,提升溝通效率。對項美團OA溝通管理系統規劃建設方案來,我們有以下參考建議:
系統助手:可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面,提高了用戶使用系統的便捷性和易用性。
即時通訊:OA系統中配備了多種方式如在線感應、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員,隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作。
外部郵件:OA系統可以關聯員工的各類外部郵箱,便于個人在日常工作中給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發送的電子郵件。
協同工作:在OA系統內通過流程管理開展協同工作,柔性辦理業務。
溝通管理是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。溝通管理OA系統為員工提供了多種溝通方式,員工可以根據實際狀況選擇最利于辦公的手段進行協同,增強了協同工作的效率。良好的溝通渠道也讓企業內部信息互換的成功率大大提高,信息不對稱的現象大大減少,促進團隊更加緊密團結。順暢內部溝通機制,激活企業奮進才能。