OA系統的實施上線,可以幫助企業實現人力、財力、物力的合理利用,從而有效促進企業協同辦公效率穩步提升. . .
OA系統的實施上線,可以幫助企業實現人力、財力、物力的合理利用,從而有效促進企業協同辦公效率穩步提升。此外,它還能夠為現代企業的計劃管理提供有效的科學管理方式。今天,我們將以海爾集團為例,為大家介紹OA計劃管理的相關內容。
海爾集團創業于1984年,是全球大型家電品牌,目前已從傳統制造家電產品的企業轉型為面向全社會孵化創客的平臺。作為國內知名品牌公司,海爾每天要處理上百個流程,而如何保證流程審批的正確、規范,保證流程順暢運行也就顯得尤為重要。
此次,九思軟件OA專家團隊根據海爾發展現狀,以及OA系統于企業計劃管理的諸多功能優勢,綜合分析,為其提出OA計劃管理子系統規劃方案參考建議:
工作計劃:計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。
日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。欄目包括我的日程與下屬日常。
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管,加強信息溝通與協作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。
會議管理:合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,加強企業決策能力。欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。
海爾OA計劃管理子系統的建立,可幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,同時為企業信息化建設的深化奠定基礎,明確企業發展。