九思軟件為吉利做出提出OA會議子系統規劃方案，助力企業高效決策、執行有力，有效增進各部門間的協作溝通. . .
會議，是所有企業都繞不開的一個名詞，然而在開會這件看似很小的事情上，卻存在著不少學問。有的企事業單位在開會時因為缺乏統籌能力，而造成整體時間被耽擱浪費，但是如果能夠借助OA辦公系統的話，那么關于會議的很多問題都能夠有效解決。
時下，OA系統已經成為企業辦公必不可少的工具。它不僅能夠幫其省去繁瑣的工作流程，減少時空限制帶來的困擾，還能夠進一步加強企業內部工作協調能力。
浙江吉利控股集團有限公司是一家民營轎車生產經營企業，在浙江省有四個專門從事汽車整車和動力總成生產的制造基地，主要業務為制造及分銷汽車及汽車零部件，是中國最大民營汽車生產企業。
九思軟件專家通過分析研究，為吉利做出如下OA會議子系統規劃方案參考建議：
會議申請：會議發起人在OA系統上發起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負責人及聯系方式、會議開始與結束時間，有需要額外準備資料的也可以填寫進去。
會議審批：OA系統管理員收到會議申請后確認內容提交給相關領導審批，審批通過后安排會議通知：會議審批后OA系統會自動通知所有與會人員，并同時發送會議相關資料。會議室并反饋給會議發起人。
會議確認：需要參會的人員收到OA系統提醒后將根據自己時間安排確認是否參會，無法出席會議的回復缺席原因。提前確認參會的人員如果臨時出現意外仍可在會議開始前提出缺席。回饋都會通過OA系統發送至會議發起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統會提醒員工提前準備會議所需資料，會議前半個小時OA系統會提醒員工時間保證其按時出席。
吉利OA會議子系統的實施、上線，在九思軟件專業的協同辦公技術服務支持下不僅可有效的提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率，讓企業的決策結果、執行力有效落地，還可有效增進各部門間的協作溝通，提高企業團隊發展凝聚力。
