九思軟件表單管理OA系統,通過系統智能管理完成各類表單業務,讓表單更加規范嚴謹。
企業內部多數辦公行為都有表單的參與,一方面是通過表單記錄明細,另一方面是留存憑證。為了讓表單更加規范嚴謹,九思軟件建議在企業內部引入表單管理OA系統,通過系統智能管理完成各類表單業務。
國藥控股股份有限公司成立于2003年,2009年在香港上市,作為中國最大的藥品及醫療保健產品分銷商及領先的供應鏈服務商,公司擁有并經營中國最大的藥品分銷網絡,2005年以來,在中國醫藥商業年度銷售、利稅排名中連續四年位居榜首,2018年國藥公司登上福布斯2018年全球最佳雇主榜單。
這里九思軟件為其設計了一項表單應用子系統,加強企業對審批數據進行模板化和規范化地管控、查詢和統計。對這項國藥OA表單管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫。
審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,待領導確認后,表單才會生效。OA系統支持電子簽章、網絡簽名等各種安全應用技術,簡化領導的審批工序。
查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關鍵詞來尋找表單。
表單導出:OA系統中的表單可以導出為word、PDF格式,方便打印取用。
表單統計:表單中的重要數據可以經系統提取后進行整理統計,根據數據類型可自由設置圖表形式進行展現,直觀顯示數據涵義。
國藥OA表單管理系統規劃建設方案的實施,在幫助企業實現批量網絡化審批作業,簡化物品申請、車輛申請、假期申請等一系列表單任務歸納清晰、合理的同時,還能實現表單數據的采集、入庫、分析、處理,使之形成基礎數據庫,給企業提供規劃依據,從而嚴格規范表單業務,助力企業發展。