九思OA物品管理平臺的實施、上線對企業(yè)資源配置及發(fā)展有著重要的意義,尤其是生產(chǎn)、制造行業(yè),良好的物品. . .
為了更好地控制辦公用品的消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,許多企業(yè)選擇借助OA信息化系來實現(xiàn)企業(yè)辦公管理,以構(gòu)建科學(xué)、合理、有序的辦公管理模式,提升企業(yè)管理制度落地,強化部門溝通與層級協(xié)作,助力企業(yè)釋放組織潛能。
深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司是中國最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一,也是中國服務(wù)用戶最多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一,多元化的服務(wù)包括:社交和通信服務(wù)QQ及微信WeChat、社交網(wǎng)絡(luò)平臺QQ空間、騰訊新聞客戶端和網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)騰訊視頻等。2004年在香港聯(lián)交所主板公開上市。
這里九思軟件就騰訊為例,為其設(shè)計提出一款物品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,以此更好的為您講解OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)辦公的。這項騰訊OA物品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體參考建議如下:
申購入庫管理:按流程起草申購單、領(lǐng)導(dǎo)審批、購買、登記入庫,入庫時寫明辦公用品的基本信息。
領(lǐng)用出庫管理:領(lǐng)用人填寫申請單,提交管理人員審批,審批同意后,由保管員進行發(fā)放出庫,并自動進行出庫登記。
庫存管理:隨時對當(dāng)前庫存進行查詢,同時系統(tǒng)也會進行智能缺貨預(yù)警、超儲預(yù)警等。
綜合統(tǒng)計查詢:根據(jù)不同的條件查詢辦公用品現(xiàn)在情況。
報表統(tǒng)計:主要包括庫存月末統(tǒng)計、申購入庫統(tǒng)計、領(lǐng)用出庫統(tǒng)計、平均領(lǐng)用費用統(tǒng)計等。
將物品取用行為在OA系統(tǒng)上進行,所有物品取用變得靈活方便,減少了集中取用的可能性,縮短可能耗費的時間,系統(tǒng)還可以自行提取相關(guān)數(shù)據(jù),隨時確認(rèn)庫存,更能根據(jù)每一時間段內(nèi)的物品取用情況確認(rèn)物品購買計劃,讓企業(yè)的流動資金得到最有效的利用。
九思OA物品管理平臺的實施、上線對企業(yè)資源配置及發(fā)展有著重要的意義,尤其是生產(chǎn)、制造行業(yè),良好的物品管理更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃。在信息時代,物品管理更加趨于自動化。物品管理OA系統(tǒng)的實施在實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置、充分調(diào)用的同時,亦可為企業(yè)節(jié)約大量的時間、管理成本,助力企業(yè)信息化建設(shè)。
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