九思公文管理OA系統可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存儲到轉換檔案或銷毀的全程化處理，還可有效. . .
對企事業單位而言，公文無疑是推動企業各項辦公執行的一項重要工具，也是加強上下級之間、部門之間相互聯系、共同協作的重要紐帶。由于公文的特殊性，其管理、處置過程也就顯得尤為重要。九思公文管理OA系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存儲到轉換檔案或銷毀的全程化處理，還可有效保障公文的安全性，規范公文管理，提高辦公效率。
今天，我們就以錦江國際為例，為其提出并設計一項公文管理系統規劃解決方案，以此展示OA公文管理系統的對企業公文管理的諸多優勢。
錦江國際集團是中國規模最大的綜合性旅游企業集團之一。集團以酒店、餐飲服務、旅游客運業為核心產業，并設有酒店、旅游、客運物流、地產、實業、金融六個事業部。注冊資本20億元，總資產180億元。 2017年6月30日，錦江國際（集團）有限公司獲得2017年中國商標金獎商標運用獎。九思提出錦江OA公文管理子系統規劃解決方案具體參考建議如下：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等。
公文查詢統計：通過企業OA應用支撐平臺實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。OA系統中的統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
錦江OA公文管理系統的打造，在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來，實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存儲到轉換檔案或銷毀的全程化處理的同時，亦是有效保障公文的安全、規范，為企業節約時間成本、管理成本，減少資源消耗，進一步提高企業協同管理水平，提升企業辦公效率。
