九思軟件為寶潔設計、提出一款檔案管理OA系統，通過推行檔案信息化，加快企業相關業務辦理效率。
檔案是企業的重要組成部分，承擔著記錄企業輝煌歷史的重任，本身包括企業員工資料、企業資產信息、客戶資料、客戶合同等，內容關鍵，需要妥善保存。紙質檔案不易保存、借閱不便，這些缺點讓電子檔案得到了更多的重視。
寶潔公司是世界上市值第6大公司，在2017年6月7日發布的2017年《財富》美國500強排行榜中，排名第36，在日用化學品市場上知名度相當高，其產品包括洗發、護發、護膚用品、化妝品、嬰兒護理產品、婦女衛生用品、醫藥、織物、家居護理、個人清潔用品等。
這里九思軟件為其設計了一款檔案管理OA系統，通過推行檔案信息化，加快企業相關業務辦理效率，對這款寶潔OA系統，我們有以下參考建議：
檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、類目維護和案卷維護等等，檔案管理員可根據職位設置檔案中心權限。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，其他人需要借閱權限范圍外的檔案時，可通過系統進行申請，管理員審批通過后就可以瀏覽查閱。
檔案查詢：檔案管理設有編號，用戶可以根據檔案名稱、檔案編號、檔案類別、檔案時間、所屬部門等信息進行查詢。
借閱歷史：管理員可查看所有檔案的借閱記錄，每位員工也可以看到自己的借閱列表，系統會將這些信息在后臺進行保留，便于日后查證。
由于九思OA系統是一個有機整體，內部各功能模塊可以進行有機關聯，數據也是共通的，使得檔案信息管理系統可以按需要鏈接其他功能模塊，如知識管理模塊內容可以直接導入檔案中進行記錄，企業的檔案內容更加豐富，也滿足了員工的不同需求。
