OA計劃管理子系統方案的實施,可為企業各項辦公日程、工作匯報、日/周/月總結建立完善的管理體系,助力. . .
綜合分析各類企業發展現狀不難看出,各項月計劃、周計劃、日程及總結等計劃管理無疑是企業日常辦公所必備的辦公需求,同時也是領導監督、查詢企業各項辦公進展最有效的方式。
OA系統,作為時下信息化建設的重要辦公管理軟件,在為企業帶來便捷的信息溝通、交流,實現資源共享,加強企業協作關系的同時,更是進一步提升了企業的綜合辦公效率,為企業打造流程規范合理,科學有序的組織管理體系做出了積極貢獻。
首鋼集團是以生產鋼鐵業為主,兼營采礦、機械、電子、建筑、房地產、服務業、海外貿易等多種行業,跨地區、跨所有制、跨國經營的特大型企業集團。首鋼總公司為母公司,下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術、機電等海外企業。為此,九思軟件OA專家團隊結合OA系統于企業計劃管理的諸多優勢,經綜合分析,為首鋼集團提出了如下OA計劃管理子系統規劃方案參考建議:
計劃管理:計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。包括制定企業日常工作計劃、日程安排、工作。
日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以及對下屬工作的安排、查閱。包括我的日程與下屬日常欄目。
工作匯報:加強員工對自身工作的總結及下屬工作的監管,目的在于加強信息溝通與協作。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目等。
會議管理:幫助企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,加強企業決策能力。包括議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目等。
首鋼集團OA計劃管理子系統方案的實施,可為企業各項辦公日程、工作匯報、日/周/月總結建立完善的管理體系,助力更加科學規范的安排辦公任務,推動企業辦公更加高效、便捷,加強領導對企業的監管、決策。