九思會議管理OA系統(tǒng)，基于對會議召開的重視，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行線上流程申請，為客戶實現(xiàn)最廣泛的會議服務(wù). . .
會議工作是組織內(nèi)部進(jìn)行上傳下達(dá)溝通協(xié)作的重要手段。九思會議管理OA系統(tǒng)，基于對會議召開的重視，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行線上流程申請，為客戶實現(xiàn)最廣泛的會議服務(wù)。今天，我們就以魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)為例，為大家介紹相關(guān)功能內(nèi)容。
山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司是一家擁有5個生產(chǎn)基地、10個工業(yè)園，集棉業(yè)、棉紡、織造、染整、服裝、家紡、熱電、鋁業(yè)、鹽化于一體的特大型企業(yè)，技術(shù)裝備居國內(nèi)一流，山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益連續(xù)13年居全國棉紡織行業(yè)首位，是中國棉化纖紡織加工業(yè)最具競爭力企業(yè)和世界上最大的棉紡織企業(yè)。
這里九思軟件為其設(shè)計了一項會議管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部信息傳達(dá)水平。對這項魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會議室詳細(xì)信息：以列表形式，根據(jù)每個會議室可容納人員、電子設(shè)備、服務(wù)人員等具體情況進(jìn)行介紹。
發(fā)起會議室申請：根據(jù)要求，選擇合適的會議室，填寫會議的相關(guān)信息，提交會議室申請，系統(tǒng)會自動判定申請會議室是否可用。
會議室審批：會議管理員確定會議信息準(zhǔn)確、會議室處于可用狀態(tài)后，批準(zhǔn)申請，將該會議室狀態(tài)改為不可用，以免被二次借出。
待辦會議：將近期內(nèi)要參加的會議以列表形式展現(xiàn)，方便員工搜索查詢。
會議記錄：會有專人負(fù)責(zé)將所有會議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢。
魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，在幫助企業(yè)合理安排會議計劃、統(tǒng)籌安排各項事宜的同時，也能提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成本，讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。
