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IT規劃
IT programming

OA車輛管理系統建設平臺,以圖形化界面展現給用戶,讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況,通過合理. . .

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建發集團OA車輛管理子系統:合理統籌車輛,節約辦公成本

       企業之中,出差、外出、異地辦公都是常態,所以對于組織內部的公共財產車輛的使用情況就需要關注。如果僅僅依靠人力來進行監督,難免會出現各種各樣的問題,那么這時利用有一款車輛管理系統來處理,就能夠清晰地記錄車輛使用情況。今天,我們就以西門建發集團為例,為大家介紹一下九思軟件OA車輛管理系統的一些相關功能優勢。

       廈門建發集團有限公司創立于1980年12月,經過三十六年不斷的創新與變革,建發已發展成為注冊資本50億元人民幣 ,資產總額超過1200億元,年營業收入超過1300億元 ,年利潤總額超過40億元的福建省大型實業投資企業集團,主要業務涵蓋供應鏈運營、房地產開發、旅游酒店、會展業、投資等多個領域,2016年位列中國企業500強第117名 、中國服務業500強第46名 、中國企業效益200佳第170位,并連續多年位居福建省企業集團100強首位。

 

       九思軟件根據企業發展現狀及管理需求,經綜合分析,為建發集團提出了如下OA車輛管理子系統規劃方案參考建議:

 

       車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。

 

       用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單,申請單上需要標明使用車輛人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行申請。

 

       車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。

 

       車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。

車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。

 

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。 

       建發集團OA車輛管理子系統建設平臺,以圖形化界面展現給用戶,讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況,通過合理的車輛調配,減少不必要的車輛外出,在實現企業資源合理配置  為企業節約辦公成本。

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