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IT規(guī)劃
IT programming

九思O辦公管理系統(tǒng)平臺的搭建,將有助于全方位提升企業(yè)辦公效率,為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理體系,推動企業(yè). . .

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OA辦公管理解決方案,提升企業(yè)辦公效率,加速平臺信息化建設(shè)

       OA辦公系統(tǒng),作為信息化時代企業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展的必要工具,時下備受各行業(yè)熱捧,如金融、教育、快遞、煤炭集團(tuán)等,都在搭建信息化平臺的道路上探索與前進(jìn)。OA系統(tǒng)的實施上線可幫助企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系,強化企業(yè)各部門間的層級協(xié)作及溝通交流,打破企業(yè)“信息孤島”,大幅度提升企業(yè)的綜合辦公效率,加速平臺信息化建設(shè)。

       良品鋪子是良品鋪子股份有限公司旗下的品牌,是一個集休閑食品研發(fā)、加工分裝、零售服務(wù)的專業(yè)品牌。最早以實體店起家,2006年8月28日在武漢廣場開出第一家門店。已整合門店、電商、第三方平臺和移動端以及社交電商,開辟了線上線下37個全渠道,其中實體門店已達(dá)2100多家。

       九思軟件專家團(tuán)隊根據(jù)零售快消行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及良品鋪子企業(yè)需求,提出了良品鋪子OA辦公管理解決方案。具體如下:

       企業(yè)信息門戶:為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的各類信息、資源整合,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。同時,通過信息門戶還可讓企業(yè)隨時了解企業(yè)新聞及時下行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,助力企業(yè)根據(jù)市場行情及時做出企業(yè)重心調(diào)整與需求轉(zhuǎn)變。

       流程管理:通過流程梳理、流程審批設(shè)置、文檔流轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率;

       計劃管理:提高員工的時間規(guī)劃能力,加強任務(wù)執(zhí)行力,同時周詳?shù)挠媱澮脖阌谏霞夘I(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控下屬工作狀況,便于同時開展協(xié)同工作。

       行政管理:統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部行政管理,線上記錄企業(yè)各類資產(chǎn)明細(xì),方便查詢協(xié)調(diào)。物品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等都移交至線上進(jìn)行,方便記錄存檔。

       財務(wù)管理系統(tǒng):主要包括差旅費報銷、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印,款項的分類統(tǒng)計等。

       人事管理系統(tǒng):借助OA協(xié)同管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調(diào)配。

       會議管理:在線申請審批會議相關(guān)任務(wù),確保會議室得到最大效率利用,還能在會后上傳會議內(nèi)容,及時傳達(dá)會議精神,做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

       通過良品鋪子OA辦公管理系統(tǒng)平臺的搭建,將有助于全方位提升企業(yè)辦公效率,為企業(yè)構(gòu)建完善的組織管理體系,推動企業(yè)辦公管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,流程任務(wù)處理的及時化,溝通協(xié)作的便捷化、高效化,從而加速平臺信息化建設(shè),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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