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IT規劃
IT programming

九思公文管理OA???????系統模塊實現了收文管理和發文管理的自動化,用戶可靈活設定公文流程,自動. . .

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九思OA公文管理系統:輕松實現公文信息及時同步易查閱

       與普通企業相比,國企由于自身性質原因,在OA選擇上會更重視公文管理的應用。九思軟件OA公文管理子系統,可實現公文的電子收發、傳送,以電子行文代替手工行文,有效解決了國企內部公文傳遞慢,信息不及時、不同步、不易于查閱等問題,輕松實現公文信息的發送管理、查閱。

       山東高速建設管理集團有限公司隸屬于山東高速集團有限公司,是高速公路投融資、建設及運營管理的平臺,一直致力于打造成為高速公路投資、建設、經營管理以及高速公路產業鏈創新開發的綜合性企業集團。

       這里,我們以山高建設為例,設計一款OA公文管理系統解決方案,以實現企業內部的公文電子化管理。對這款山高公文管理OA系統,我們有以下參考建議:

       公文管理OA系統可以實現公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔,并具備以下技術特色:

       公文流程可以調用工作流引擎,采用純B/S圖形化流程編輯器工具,拖拖拽拽,所見即所得地畫出流程圖,當業務發生變化時,用戶可相應自動進行修改或調整。

  • 支持流轉條件的圖形化顯示。
  • 支持一個流程在不同節點調取不同的公文表單。
  • 支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套子流程、自動返回子流程等多種應用。
  • 審批方式支持單人、單選、多人、串行、并行;支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種功能。
  • 審批人的選擇,可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行。

       除此之外,系統還添加了一些人性化功能:

       消息提醒與查看跟蹤:系統在收發文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段及時提醒下一辦理人,還可以通過短信方式提醒所有收文用戶,并能夠及時跟蹤用戶的收文情況。

       收發文互相轉換:系統支持不同單位之間的公文收發和轉換等,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文。

       九思公文管理OA系統模塊實現了收文管理和發文管理的自動化,用戶可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索,有效提高企業的內部效率,優化組織整體結構。

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