九思軟件物品管理OA系統,不僅讓企業的相關制度可以貫徹執行,更讓相關制度落地,減少人員壓力。
為了宏觀控制企業辦公成本,合理規劃辦公用品消耗情況,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,九思軟件推出了物品管理OA系統,迅速成為輔助辦公的重要環節,不僅讓企業的相關制度可以貫徹執行,更讓相關制度落地,減少人員壓力。
卓爾智聯集團是一家以科技驅動、大數據引領,專注于提供現代物流和供應鏈服務的中國500強企業。卓爾智聯集團主要圍繞線下實體商貿物流市場和線上產業互聯網兩大領域開展業務,依托新技術應用助推線上線下融合發展。
這里我們為其設計了一款物品管理OA系統,讓內部管理秩序更標準規范,對這款卓爾物品管理OA系統,我們有以下參考建議:
申購入庫管理:按流程起草申購單,經領導審批后購買,并登記入庫,入庫時寫明辦公用品
領用出庫:普通用戶在領用出庫中選擇一個倉庫,可以看到領用出庫單信息頁面,根據當前庫存選擇要領用的物品。領用可設置審批權限,審批通過后物品才可出庫。
退還倉庫:普通用戶領用部分物品成功出庫后,使用物品完畢要退還倉庫,可以使用退還倉庫功能。管理員收到退庫單后,對退回物品進行批量退庫。同樣適用于錯領、多領等情況下的退貨管理。
統計報表:OA系統最大的優勢就是根據操作進行匯總整理,自動生成流水表。管理員可以根據不同的查詢方式對物品的信息進行盤點、統計等,OA系統可以直接提供“分品種存貨盤點表”,并支持以EXCEL的形式導出。
物品管理需要極度的耐心和細致,小到一顆螺絲釘,大到一臺打印機,都需要認真保管分發,而通過九思OA物品管理解決方案的實施、上線,實現企業物品登記、申請和審核審批等管理模式規范化、標準化、數據化的同時,還可大幅度提升企業辦公管理效率。此外,通過物品管理系統也使得員工領用物品有跡可尋,避免公物私用現象,讓企業每一分資產都能落到實處,發揮價值。