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       許多企業(yè)都存在組織內(nèi)溝通理解難的問題：下屬執(zhí)行很積極，但辦的不是緊急需要的事情，辦公效率低下。解決這個問題其實很簡單，那就是建立一個公共平臺，全面完整發(fā)布相關(guān)信息，避免因信息掌握不足引起的理解偏差。九思軟件的OA公共信息管理平臺就能很好地執(zhí)行這個功能。

       維他奶是中國香港家喻戶曉的飲料品牌，該豆奶飲料自1940年開始在中國香港生產(chǎn)，現(xiàn)時生產(chǎn)廠房遍及中國內(nèi)地、中國香港、澳大利亞和美國。維他奶包括果汁、牛奶、茶類飲品，汽水、蒸餾水及豆腐等產(chǎn)品的品牌。

       這里，九思軟件就以維他奶為例，為其提出并設(shè)計了一款公共信息管理解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)信息的集中發(fā)布、管理，提高反饋效率。這款維他奶OA公共信息管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，具體實施建議如下：

       周會表：管理員可在OA系統(tǒng)內(nèi)進行設(shè)置，定時自定義周會表，有效整理、編排并發(fā)布公司一周主要會議安排，供大家查閱參考。

       動態(tài)信息：及時發(fā)布學術(shù)動態(tài)、媒體報道、緊急通知等情況，對每一員工設(shè)置智能提醒。

       規(guī)章制度：分塊發(fā)布規(guī)章制度，設(shè)置主題查詢限制，方便下屬隨時學習。

       政策法規(guī)：對于行業(yè)相關(guān)的法律政策規(guī)定，由專人負責更新上傳，提供后備資源庫。

       辦事指南：存放領(lǐng)導分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。

       問卷調(diào)查：用于對某件事情的可行性進行意見征集和統(tǒng)計。

       員工通過及時準確的信息平臺，更加熟悉企業(yè)近況，對自己的任務也更加明確，工作遇到問題時能靈活應對，這樣的條件下，每個人的工作效果才能得到有效保證。

       九思公共信息管理OA系統(tǒng)平臺的搭建，利用機構(gòu)信息門戶豐富的內(nèi)容展現(xiàn)，靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效的安全機制，可以為機構(gòu)員工、合作伙伴、供應商提供信息展現(xiàn)服務，為廣大用戶提供更加全面的信息服務，使之成為機構(gòu)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控，進一步加速企業(yè)信息流轉(zhuǎn)，明確任務執(zhí)行，提升企業(yè)辦公效率。