OA檔案管理系統開啟了電子檔案時代，減輕了相關人員壓力，節約了時間，還很好地保護了原版紙質文件，實現. . .
隨著企業的發展，企業需要保留的文件會越來越多，紙質文件有著不易保存、不易查閱的缺點，九思軟件線上檔案管理OA系統，用電子檔案形式實現紙質檔案數字化，不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上，電子檔案的管理都更加高效便捷，對提升檔案工作效率有著十分積極的作用。
江蘇南方食品科技有限公司是一家專業從事大豆研究、生產與銷售的現代化企業。公司擁有“南方”、“南方食品”、“好豆坊”等知名品牌，同時擁有第一家豆漿館，秉承“好豆出好漿，盡在好豆坊”理念，做健康、環保、綠色、有機食品。
這里九思軟件為其設計了一款檔案管理系統解決方案，以減輕紙質文件管理壓力，為企業構建完善的檔案管理體系。對這款南方食品OA檔案管理系統規劃，九思提出有以下參考建議：
檔案采集：管理員提前將各類文書、科技檔案整理錄入，并根據類型進行上傳。
檔案設置：為方便企業管理，OA系統內采用檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可自動歸檔進入檔案管理OA系統，不需要專人操作。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱，對于機密文件，借閱流程可以由管理員自定義，在審批后才可以查看。
檔案銷毀：對于時效性較強或者有保存時限的檔案，在過期后或不符合規定時，文件可以進行注銷、銷毀。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。用戶個人也可以查看自己的借閱歷史。
OA檔案管理系統開啟了電子檔案時代，將檔案查閱工作轉移至線上，交由成員自主完成，即使需要審批也不需要親自去辦理，減輕相關人員壓力，節約時間，還很好地保護了原版紙質文件，以實現資源高效利用。
