九思會議管理OA解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的會議組織、管理制度，確保企業(yè)會議高效執(zhí)行、有序安排，大幅度. . .
辦公室基礎管理工作中，最常用的管理手段就是會議。組織內(nèi)正是通過會議完成政策的上傳下達，以及工作部署、群策群力等任務。九思軟件會議管理OA系統(tǒng)的應用，可實現(xiàn)從會議準備到組織安排，再到會議執(zhí)行落地的全方位規(guī)范管理，幫助企業(yè)構建完善的會議管理制度，提高企業(yè)會議辦公效率。
美贊臣公司至今已有百年歷史，是世界上生產(chǎn)營養(yǎng)品的大型跨國企業(yè)，堪稱世界營養(yǎng)權威。為促進中國嬰幼兒營養(yǎng)保健事業(yè)的發(fā)展，美贊臣積極開展各種育嬰普及活動，向年輕父母宣傳國際領先的早教理念，為中國的寶寶及家長提供美贊臣世界級營養(yǎng)專家的呵護與關懷。
這里，九思軟件就以美贊臣為例來為其提出、設計一套會議管理解決方案，助力健全企業(yè)會議管理制度，規(guī)范任務執(zhí)行。這款美贊臣OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體實施模塊參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議內(nèi)容的相關人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
日程安排：OA系統(tǒng)可對用戶的會議日程、個人日程進行管理并實現(xiàn)智能提醒。
會議服務管理：OA系統(tǒng)支持線上申請、批辦會議相關的食宿安排計劃，減輕行政人員壓力。
會議資料管理：會議相關的材料可進行記錄、歸檔，并通過文檔管理OA系統(tǒng)共享。
關聯(lián)技術：實現(xiàn)與會議相關的項目進行關聯(lián)、相關的人員進行關聯(lián)。
九思會議管理OA解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的會議組織、管理制度，確保企業(yè)會議高效執(zhí)行、有序安排，大幅度提升企業(yè)會議辦公效率，讓“會議”真正成為優(yōu)化企業(yè)管理的高效辦公手段，員工再也不必浪費在“會海”里浮沉，以更迅速地完成任務，實現(xiàn)自身價值。
