九思移動OA辦公系統,讓企業溝通協作更便捷、高效
互聯網信息技術的快速發展,移動辦公自然成為各企事業單位提升效率,強化管理,實現價值的必然選擇。九思移動OA系統通過技術手段與企業微信相結合,只要通過裝載該程序的移動通訊工具即可實現等同于PC端的OA系統操作,隨時隨地完成如信息接收、辦理或實現流程審批、計劃管理、任務管理、工作匯報等需求。
廣東玉蘭集團股份有限公司是一家集研發、設計、生產、銷售為一體的綜合性現代化企業集團公司,一直保持著健康、穩定、快速的增長態勢。多年來,一直嚴抓產品質量及環保性能,堅持技術與設備的升級改造,目前是中國室內裝飾協會副會長單位。
接下來,我們就以玉蘭集團為例來為其設計、提出一套移動化辦公解決方案,以提升組織管理,提高企業辦公效率。玉蘭集團OA移動化辦公管理規劃,具體參考建議如下:
工作臺:工作臺可集中展現等同于PC端的各類OA功能,如流程發起、辦理,日程安排、協同工作及知識管理、會議通知、論壇公告等。通過移動端即可實現日常各類辦公的審批、操作執行,大幅度提升企業辦公的便捷性、高效性。
日常辦公:手機移動辦公應具有待辦事項提醒功能,并按緊急程度進行區分,顯示出內容摘要,信息與PC端保持同步。
消息通知:可通過移動設備接收重要通知和會議通知等,還可提醒待辦事項,避免在外不知道時間而耽誤重要工作。
信息查看:用戶通過手機可以快速查閱系統內最新新聞以及公告通知,并可根據需要進行回復。
企業通訊錄:通過企業通訊錄可集中展示公司內部各部門聯系方式、郵箱及地址,便于企業通訊及外部聯系。
電子郵件:能夠集成公共郵箱、企業郵箱等,便于與對外客戶進行溝通交流,實現統一管理。
九思移動OA辦公系統的實施、上線,對于企事業單位高層管理者,可實現企業消息的有效集中處理、安排,提高辦公透明度;對于員工及部門領導則可更快速、及時地實現任務的審批、報備,有效解決企業管理的各類辦公難題,讓辦公更順暢,溝通協作更便捷、高效。