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       會(huì)議是企業(yè)上行下達(dá)、工作部署、統(tǒng)一思想、群策群力的重要支撐，為了提高會(huì)議的效率和效能，九思軟件選擇在協(xié)同辦公中加入會(huì)議管理OA系統(tǒng)，完成在線申請(qǐng)、處理會(huì)議，加強(qiáng)會(huì)后執(zhí)行，讓相關(guān)工作更加便捷準(zhǔn)確。

       桐昆集團(tuán)股份有限公司，是一家以PTA、聚酯和滌綸纖維制造為主業(yè)的大型股份制上市企業(yè)，是嘉興市股改以來第一家主板上市企業(yè)。公司還先后被認(rèn)定為國家大型企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。

       這里，九思軟件就以桐昆集團(tuán)為例來提出、設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，處理企業(yè)內(nèi)部會(huì)議相關(guān)問題。這款桐昆OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：涉及會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒，方便用戶掌握實(shí)際情況。

       會(huì)議歸檔：會(huì)前、會(huì)后的相關(guān)資料可以根據(jù)需要上傳至知識(shí)管理或檔案管理，保證資料留存。

       九思OA“會(huì)議管理”可實(shí)現(xiàn)會(huì)前的高效申請(qǐng)、會(huì)中的周到服務(wù)及會(huì)后的高效執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，讓會(huì)議可以達(dá)到更多的產(chǎn)出，真正為組織提供高效和便利。