九思OA溝通管理系統(tǒng),優(yōu)化組織的溝通方式,用信息化手段解決溝通難題。
溝通管理在企業(yè)組織里也是非常重要的要素,管理的過程也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值。九思軟件為優(yōu)化組織的溝通方式,在OA系統(tǒng)中引入溝通管理模塊,用信息化手段解決溝通難題。
瑞聲科技以提升用戶體驗及客戶滿意度為出發(fā)點,以仿真技術(shù)為基礎(chǔ),利用強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊與先進(jìn)的制造技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)管理,持續(xù)為移動終端、機(jī)器人、無人駕駛汽車等智能設(shè)備提供硬件、軟件高度結(jié)合的技術(shù)解決方案,于2005年在香港掛牌上市。
這里,九思軟件為瑞聲設(shè)計了一款溝通管理解決方案,助力完善組織溝通體系。這款瑞聲OA溝通管理系統(tǒng),我們有以下參考建議:
系統(tǒng)助手:系統(tǒng)會及時提醒接收到的相關(guān)信息,如流程辦理、知識管理、新聞發(fā)布等,點擊消息直接轉(zhuǎn)入處理應(yīng)用頁面,防止錯過重要信息。
通訊錄:系統(tǒng)中,只要能看到聯(lián)系人的地方,都可以隨時發(fā)起通訊溝通。
即時通訊:系統(tǒng)可在線感知在線人員,隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進(jìn)行溝通協(xié)作,提高信息互通速度,縮短反饋時間。
短信插件:系統(tǒng)設(shè)置信插件,用戶待辦事項會自動以短信的方式,將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機(jī)上,提醒及時查看辦理,防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。
外部郵件:系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)企業(yè)郵箱,支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。用戶可對自己信箱做統(tǒng)一管理,提高處理個人事務(wù)的效率。
工作流程:處理制度化剛性流程,即系統(tǒng)的流程管理系統(tǒng),可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置相應(yīng)流程表單及流程圖。
此外,九思溝通OA解決方案還配備了協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用,從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。
溝通是否到位有效,關(guān)系著企業(yè)能否良性成長。如果是組織內(nèi)部溝通不暢、信息冗余,就會讓整個組織變得笨重、信息堵塞等問題,從而干擾企業(yè)健康運行。九思軟件的OA溝通管理解決方案,可以有效解決組織內(nèi)部溝通不暢等問題,推動企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展。