九思軟件的檔案管理OA系統可有效解決此類問題，助力企業資源合理配置，加速平臺“信息化”發展。
組織內檔案資料是企業的重要資產， 會隨著企業的發展逐漸豐富，這時候想要查看資料就變得困難。如果每次都查閱原始文件，不僅查找困難，還不利于原件的保存。九思軟件的檔案管理OA系統可有效解決此類問題，助力企業資源合理配置，加速平臺“信息化”發展。
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陽光城集團脫胎于世界500強企業——“陽光控股”，致力于為社會創造陽光健康生活的綜合性房地產開發企業。主營業務涵蓋地產開發、商業運營、物業服務、城市更新等，秉承“精英治理、三權分立”的頂層設計，正不斷開拓進取，為社會創造陽光健康的美好生活。
這里九思軟件為陽光城設計了一款檔案管理解決方案，助力實現組織內檔案資料的“電子化”管控，提升組織辦公管理效率。這款陽光城OA檔案管理系統規劃方案，具體執行參考建議如下：
案卷管理：OA系統支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等檔案文件基本操作，可設置二次審核。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可經設置后自動歸檔進入檔案管理，減少工作量。
檔案檢索：通過各類條件對檔案文件進行檢索，查看文件電子版。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
檔案銷毀：對過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀，統一解釋權歸管理員所有。
檔案統計：對檔案進行多維度的查詢統計，便于相關人員開展協同工作。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
九思OA檔案管理系統可有效解決組織內檔案、資料“管理難”、“借閱難”的問題，有效釋放組織相關人員工作壓力，讓組織檔案管理更加規范、合理。同時，檔案資料的“電子化”還可有效加速組織的信息化水平，有力地推動組織向著更智能、高效的方向健康發展。
