九思軟件的車輛管理OA系統(tǒng)功能多樣,操作便捷,可用來實現(xiàn)車輛的高效統(tǒng)一管理,解決企業(yè)用車矛盾。
為方便業(yè)務人員外出,許多企業(yè)都會購買公車來降低外出成本,但是同時,車輛管理混亂、使用效率低、維修保養(yǎng)保險不及時車輛調動不暢、無法掌握車輛實時動態(tài)、缺乏科學的車輛調度措施、駕駛行為缺乏有效監(jiān)控等問題也隨之而來。九思軟件的車輛管理OA系統(tǒng)功能多樣,操作便捷,可用來實現(xiàn)車輛的高效統(tǒng)一管理,解決企業(yè)用車矛盾。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司是山東省第一家先改制后上市的股份制公司,2006年被CCTV經濟頻道評選為“2005年最具價值上市公司”,并在2007年憑借“年產20萬噸大規(guī)模MDI生產技術開發(fā)及產業(yè)化”項目,一舉獲得2007年“國家科技進步一等獎”。
這里,九思軟件為萬華設計了一款車輛管理解決方案,深化企業(yè)資產管理機制。對這款萬華OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃,我們有以下參考建議:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單,交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
綜合統(tǒng)計查詢:OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
九思OA車輛管理解決方案可以提高車輛用車滿意度,降低運維成本,科學合理用車,組織也能更積極地尋求完善發(fā)展之路,創(chuàng)造更多經濟、社會效益。