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       隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)公共信息的管理變得越來(lái)越重要。面對(duì)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦事指南、人事信息等眾多分門別類的動(dòng)態(tài)，仍然采用傳統(tǒng)的信息管理的方式進(jìn)行管理，是一件效率極其低下、容易出錯(cuò)且查詢不易的事情。而擁有一套OA公共信息系統(tǒng)，不僅可以向員工及時(shí)傳達(dá)企業(yè)信息，還可以向合作伙伴、供應(yīng)商展現(xiàn)企業(yè)信息門戶的內(nèi)容，在幫助企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，宣傳企業(yè)文化。

       九思軟件公共信息管理OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)自動(dòng)化的公共信息平臺(tái)，接下來(lái)我們就以江蘇東成電動(dòng)工具有限公司為例，為其設(shè)計(jì)了一款公共信息管理系統(tǒng)。

       江蘇東成電動(dòng)工具有限公司，始創(chuàng)于1995年，是國(guó)內(nèi)專業(yè)電動(dòng)工具制造重點(diǎn)骨干企業(yè)之一。公司建有完善的工業(yè)生產(chǎn)基地，擁有現(xiàn)代化的工業(yè)廠房和一流的生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備，同時(shí)擁有一批專業(yè)高級(jí)工程師，一支中高級(jí)管理人員和技術(shù)人員隊(duì)伍，現(xiàn)有員工4000余名。

       公共信息的上傳下達(dá)是企業(yè)有序運(yùn)行的基本，解決方案具體建議可作如下參考：

       周會(huì)表：管理員可在OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，定時(shí)自定義周會(huì)表，有效整理、編排并發(fā)布公司一周主要會(huì)議安排，供大家查閱參考。

       動(dòng)態(tài)信息：及時(shí)發(fā)布學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、媒體報(bào)道、緊急通知等情況，對(duì)每一員工設(shè)置智能提醒。

       規(guī)章制度：分塊發(fā)布規(guī)章制度，設(shè)置主題查詢限制，方便下屬隨時(shí)學(xué)習(xí)。

       政策法規(guī)：對(duì)于行業(yè)相關(guān)的法律政策規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)更新上傳，提供后備資源庫(kù)。

       辦事指南：存放領(lǐng)導(dǎo)分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。

       問(wèn)卷調(diào)查：用于對(duì)某件事情的可行性進(jìn)行意見征集和統(tǒng)計(jì)。

       企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng)依賴企業(yè)信息的全面?zhèn)鬟_(dá)。除上述功能板塊外，九思軟件公共信息管理OA系統(tǒng)還擁有閱讀情況分析及發(fā)布情況統(tǒng)計(jì)、信息權(quán)限控制等技術(shù)特色。通過(guò)這樣一個(gè)公共信息平臺(tái)，方便企業(yè)快速將日常的各類通知、公告以及媒體報(bào)道等及時(shí)快速地傳播給內(nèi)外部，實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)與內(nèi)傳外達(dá)，有效提升企業(yè)信息的傳達(dá)效率。