想要對合同進行有效的管理,合同的電子化是必不可少的,九思OA合同管理系統,有效解決合同管理不規范的問. . .
合同是每個組織經濟往來的重要媒介,每個組織都會有很多合同,大到融資合同、合作合同,小到勞動合同、租賃合同、辦公用品購買合同。然而,合同的管理卻沒有受到企業的重視:合同忽略表述要點、合同流轉慢、簽完扔到一邊不執行、不歸檔,簽署合同的每個環節不夠細致給企業帶來了很多不必要的麻煩甚至糾紛。
想要對合同進行有效的管理,合同的電子化是必不可少的,運用合適的合同管理軟件可以達到事半功倍的效果。九思OA合同管理系統,有效解決合同管理不規范的問題,從簽訂前、簽訂中到簽訂后,全程電子化管理,使企業合同簽署更高效,管理更便捷。
接下來,我們就以陜西巨子生物技術有限公司為例,為其設計一款OA合同管理解決方案,具體建議可作如下參考:
陜西巨子生物有限公司成立于2001年,是一家以基因工程、生物材料工程為主導的高新技術企業,聚焦于皮膚醫學、預防醫學和營養醫學三大健康產業方向。巨子生物與多所高校展開合作,已研發出基于類人®膠原蛋白的皮膚醫學、醫療器械、預防醫學和營養醫學等三大類近百種產品,已在全國多家醫院應用,幫助問題人群。
合同查詢:對于已生成的合同,用戶可以按照時間、類型、標題、機構等條件進行查詢。
合同范本:用戶可以上傳、修改合同范本,對范本進行統一管理。
合同起草:純B\S方式的圖形化編輯器,提供合同范本,滿足起草需求。
合同審批:審批過程可跟蹤、可留痕,便于對合同流轉進行實時監控。
合同變更:系統支持有權限的用戶對合同進行修改。
電子簽章:領導審批后生成正文,隨即流轉至蓋章負責人,進行電子蓋章操作。
合同履約:對合同履行進行監控,合同的收支款項、執行時間等相關信息均可錄入保存。
九思合同管理OA系統為組織提供了全面的合同管理的解決方案,實現全程電子化管理,還可以擴展到移動端,隨時隨地管理合同、使用簽章,不受時間、空間限制,讓合同管理更加高效。