居家辦公,對員工而言,考驗的是合理劃分工作和休息的能力。九思協同辦公OA系統,將時間管理視作一大特色. . .
居家辦公,對于團隊而言,考驗的是將目標精準細化為任務的能力;對員工而言,考驗的是合理劃分工作和休息的能力。雖然居家辦公大大為員工節約了通勤時間,然而很多正在居家辦公的員工反應,居家辦公反而更加忙碌了,并沒有想象中的那么自由和高效。究其原因,是職員在居家辦公后時間沒了區間,時間管理沒做好。
作為企業管理人員,應該如何輕松幫助團隊和員工做好時間管理、高效居家辦公呢?這時就需要一個線上時間管理的工具,提起線上辦公工具,OA以其優越的性能被眾多企事業單位所熟知,當然也會具備強大的時間管理功能。九思協同辦公OA系統,更是將時間管理視作一大特色版塊,參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,幫助團隊細化目標的同時,合理安排員工的時間。
下面,九思將以南京六九零二科技有限公司為例,擬定一套時間管理OA解決方案,以詳細展示其強大的時間管理功能,具體建議可做如下參考:
南京六九零二科技有限公司創立于1946年1月,是我國最早承制通信裝備的企業之一。70多年來,堅持以國防通信為主業,現已形成無線通信系列、有線通信系列、移動衛星通信產品系列、民用北斗導航系列、無線寬帶及圖像監控六大產品系列。公司具有較強的科研開發和生產能力,承擔多項國家重點項目,是江蘇省高新技術企業,南京北斗授時工程技術研究中心,多項產品獲國家級獎項。
日程安排:用于安排日常的工作事項,可以建立個人的、安排他人的,從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,達到信息溝通與協作的效果,避免時間安排上的撞車。功能包括:我的日程、日程查詢、日程共享、下屬日程等。
工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結,領導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協作的效果。功能包括:我的匯報、下屬匯報、匯報查詢等。
任務管理:任務管理可以幫助團隊的領導把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人,既成員可以對完成情況進行匯報和總結,領導也可以很方便的了解進展狀況和完成質量,并且可以給出階段性的建議,達到上下級意見的高度統一。功能包括:新增任務、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務。
融合通訊:配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到居家辦公溝通高效性。
居家辦公,最重要的是合理規劃好我們的時間。通過九思協同辦公系統,做好時間管理,幫助企業居家辦公有條不紊。