九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起完善的流程管理體系,助力優化審批流程,提升組織服務效能。
流程審批是組織或企業中的一項常見服務場景,不過隨著信息化的快速發展,傳統的以“人”為主的流程審批模式儼然已不能滿足人們對辦公“效率”的追求。九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起完善的流程管理體系,實現流程從發起到在辦監控、辦結查閱和效率分析的閉環管理。助力優化審批流程,提升組織服務效能。
接下來,我們就簡單來介紹下九思OA辦公系統在組織流程審批建設方面所能發揮的積極作用及價值。
流程門戶:提供統一的分類流程調用界面,直觀展現企業所需流程,便于用戶查找、編輯、提報。
發起流程:發起人選取要發起且已經制作好的工作流程表單,填寫好基本信息后進行發送。
待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
流程監控:發起人對正在辦理的工作流程有全程監控權限,便于及時跟蹤催辦。
流程轉辦:針對某項辦公任務,在個人不方便辦理或是其他原因需要他人來協助完成審批時,用戶可以把卡在某節點的流程轉交給其他人處理。
辦結查閱:用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
流程關聯:可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以連接到所有相關的子流程。
流程痕跡:處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。
流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。
流程過期提醒:支持流程辦理期限的設置,支持自動發送下一節點、自動退回上一節點、提醒當前辦理人、提醒上一節點辦理人、提醒流程發起人的過期處理方式。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。九思OA流程管理系統規劃建設方案,通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,可有效避免大量的流程堆積,優化企業工作崗位、減少人員投入,減輕領導的信息處理壓力,有效推動企業管理的電子化、標準化、規范化,助力企業辦公效率穩步提升。