隨著信息化辦公的發(fā)展,尤其是OA在律師行業(yè)的運用,為律師行業(yè)提供了一種更加科學、高效的項目管理方法,. . .
我國律師行業(yè)正處于高速發(fā)展的階段,但是律所的管理水平和管理方式仍然參差不齊,律師之間的團隊協(xié)作不足,案件處理效率過低,案源無法統(tǒng)一調配,這都為律師行業(yè)進一步成長帶來了阻礙。
隨著信息化辦公的發(fā)展,尤其是OA在律師行業(yè)的運用,為律師行業(yè)提供了一種更加科學、高效的項目管理方法,這可以大大提升律師行業(yè)的辦公效率,為律師行業(yè)帶來巨大價值。
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),深耕于辦公自動化領域,憑借其集高成熟度、穩(wěn)定性、先進性于一體的技術以及其豐富的實踐經驗,可以為律所建立信息化、自動化的辦公管理模式,實現(xiàn)律師團隊之間的便捷的溝通協(xié)作,還能一改傳統(tǒng)案件管理的效率低下等問題,為律師行業(yè)提供專業(yè)的服務。
下面,九思將從五個方面為律師事務所擬定設計一套項目管理OA解決方案,看看九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是如何為律所發(fā)展增加能效的。
項目流程:律所每一個案件從立項到層層審批都需要耗費大量的人力和時間,如何做到規(guī)范合理的管理非常重要。在項目管理中可以直接發(fā)起流程,把和案件有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便層層把關核對案件信息及追蹤流程進展。
項目任務:隨著法律服務項目復雜度以及周期增長,服務的團隊規(guī)模也在增大,因此有必要對項目進行精細化的任務分解。在項目管理中可以把每個階段的的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助成員了解、反饋自己的任務情況。
項目文檔:律所每天都會接收無數(shù)的案件,每一個案件必然會產生大量的文檔,文檔的管理水平會極大影響案件的處理效率。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目處理過程中的經驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目日程:項目成員可以通過項目日程對每天的工作進行一個合理的安排,并對完成情況進行總結,有效展現(xiàn)了成員項目工時,為績效考評提供重要參考。
項目溝通:項目成員可以就項目的問題發(fā)起討論,可以通過多種渠道發(fā)動討論,例如:視頻會議、即時通訊、論壇等等。
通過九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),幫助律所優(yōu)化項目審批流程提高效率,積累項目經驗文檔實現(xiàn)知識共享,實現(xiàn)了律師團隊之間的便捷溝通協(xié)作。