九思會議管理OA系統簡便的操作和規范的流程，不僅為組織會議的召開帶來了便利性，還提升了會議的有效性，. . .
你的組織中的會議是否還在“無效”開會？因安排不當導致員工時間撞車或者會議室不夠用、通知不到位導致與會人準備不充分、會中無有效記錄導致結果未執行等等，這些都是“無效會議”的幾大特征，同時也是很多組織在召開會議時的“通病”。
其實“無效會議”與“有效會議”之間只是差了一個合適的會議管理工具，而OA系統就足以滿足“有效會議”的管理需求了。九思會議管理OA系統設計了一系列的功能板塊，以幫助組織提升會議的質量和便利性。從會前發起會議、安排會議室以及通知工作，到會中的同步錄音攝影等記錄，以及會后的總結回顧，統統可以利用九思OA系統完成。此外，九思還有一套專業的視頻會議系統，滿足組織跨地域辦公的會議需求。
下面，我們就以英華騰飛（北京）文化傳播有限公司為例，為其設計擬定一套會議管理OA解決方案，幫助其搭建“有效會議”的信息化平臺。
英華騰飛（北京）文化傳播有限公司于2012年在北京市昌平區投資成立，是一家專業致力于活動策劃、校園公關、慶典活動、活動執行、禮儀模特、商業演出、人員調度服務等項目的綜合型專業服務公司。10年來，積累了200余個成功案例和2000余個優秀作品，煅造出一支穩定善戰的金牌團隊，用團隊的智慧和力量幫助客戶實現市場的系統制勝。
會前管理：會議發起人根據實際情況在OA系統上提交會議申請，經批準后由會務管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。
會中管理：會議可設置預先提醒時間，在會議時間前系統會提醒相關人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務管理人員會按要求準備好會議室，準備會務人員、參會資料及需要的投影設備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統相關平臺，供其他人員回顧參考。
視頻會議：視頻會議滿足企事業單位完整的辦會程序需求，可隨時隨地發起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。發言時還可演示文檔或電腦屏幕，支持實時標注演示內容。
通過九思會議管理OA系統的搭建，簡便的操作和規范的流程，不僅為組織會議的召開帶來了便利性，還提升了會議的有效性，讓整個會議的過程更加清晰且有跡可循，督促會議的落實情況。
