九思督查督辦OA系統(tǒng)通過對政府機關(guān)重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、審核、評價、催辦、延期、終. . .
督查督辦是各級政府部門必要的一項工作,這項工作需要辦理的文件,之前只能通過人力跟蹤辦理情況,不能及時全流程跟蹤,效率低且更不便于上級決策。近年來,隨著數(shù)字政府建設(shè)的推進,各級政府部門將數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用到督查督辦工作上,推進行政效能。
OA系統(tǒng)就是其提升督查督辦效能的高效數(shù)字化工具之一。九思督查督辦OA系統(tǒng)通過對政府機關(guān)重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全流程及界面化管理,確保督辦事項在線上得到堅決有效的貫徹落實。
下面,我們將擬定一套督查督辦OA解決方案,以詳細(xì)展示OA系統(tǒng)是如何利用線上督查督辦,推動工作落實的。
立項登記:督辦人員錄入督辦標(biāo)題、督辦內(nèi)容、督辦要求、負(fù)責(zé)人、截止時間等信息,完成后分發(fā)給上級審批,審批成功后分發(fā)給該事項責(zé)任人。
督辦審批:有權(quán)限的用戶可在此處理接收到的立項申請、延期申請、進度匯報及辦結(jié)申請等。
督辦事項:督辦事項菜單是對用戶的督辦事項進行查閱,用戶可以查看其權(quán)限范圍下的督辦事項,有權(quán)限的用戶可以進行暫停、辦結(jié)、反饋等操作。
督辦監(jiān)控:該菜單展示與用戶相關(guān)的督辦事項的辦理狀態(tài)。
督辦公示:督辦公示菜單是在單位內(nèi)部公示可公開的事項內(nèi)容以及辦結(jié)情況。
通過九思督辦管理OA平臺,所有單位工作都在系統(tǒng)中留下電子痕跡,整個督查督辦工作將更加透明;決策層可以便捷高效全局掌握督查督辦情況,對相關(guān)工作進行批示評價;管理層對各項交辦工作進展情況一目了然,對推進不力的催辦督辦,協(xié)調(diào)相關(guān)問題;執(zhí)行層方便對快到期、超期未辦結(jié)工作以預(yù)警提示,增強責(zé)任部門的緊迫感。利用線上督查督辦平臺,高效推進督查督辦工作的協(xié)同與落實。